Учебно-методическое управление РХГА
1. Общие положения
Учебно-методическое управление является структурным подразделением РХГА и находится в прямом подчинении у проректора по учебной работе.
Основными задачами Учебно-методического управления (УМУ) являются:
· организация и управление учебным процессом;
· разработка локальных нормативных актов, регламентирующих учебную и учебно-методическую работу в академии;
· координация учебной – учебно-методической деятельности факультетов и кафедр академии;
· осуществление контроля учебного процесса;
· составление учебного расписания.
Деятельность управления осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и Уставом РХГА.
Режим работы УМУ (прием студентов):
Понедельник – 10.00 – 14.00
Вторник – 10.00-12.00; 16.00-18.00
Среда – приема нет
Четверг – 14.00-18.00
Пятница – 10.00-14.00
e-mail: umu_rhga@mail.ru
телефон: (812) 570-01-30, (внутренний: 203)
ауд. 613
Начальник управления:
Молодцова Евгения Юрьевна – кандидат педагогических наук, доцент
Сфера деятельности:
· осуществляет взаимодействие Учебно-методического управления со структурными подразделениями академии;
· отслеживает и анализирует новые тенденции, протекающие в сфере образования, а также изменения в сфере управления образованием и на рынке образовательных услуг;
· разрабатывает предложения по совершенствованию организации учебного процесса;
· участвует в разработке нормативной и распорядительной документации, регламентирующей учебный процесс и учебно-методическую работу;
· координирует работу структурных подразделений и оказывает помощь в подготовке документов по лицензированию, аттестации и аккредитации отдельных образовательных программ;
· контролирует подготовку статистических отчетов, материалов информационно-аналитического характера;
· осуществляет контроль за планированием и организацией учебного процесса на факультетах по всем лицензированным специальностям (направлениям подготовки) и формам обучения и его соответствием требованиям государственных стандартов;
· утверждает у проректора по учебной работе учебные планы отдельных образовательных программ и графики учебного процесса;
· контролирует организацию и проведение работы ГАК;
· контролирует учебно-методическое обеспечение образовательного процесса по всем специальностям (направления подготовки) и формам обучения;
· организует проведение учебно-методических конференций и семинаров;
· осуществляет контроль за движением контингента и постановкой студентов на воинский учет по всем специальностям (направлениям подготовки) и формам обучения;
· контролирует прохождение приказов по учебно-методической работе;
· курирует работу по оформлению и выдаче документов государственного образца, удостоверяющих обучение студентов вузе;
· оказывает консультативную помощь деканам факультетов, заведующим кафедрами;
· рассматривает в рамках своей компетенции вопросы по поступающим заявлениям, представлениям;
· ведет прием посетителей (представителей организаций и предприятий, студентов и др.);
· готовит отчеты и справки по учебно-методической работе в академии.
Приемные часы:
Вторник-16.00-18.00;
Пятница – 10.00-12.00
e-mail: umu_rhga@mail.ru
Сотрудники
Кухтина Наталия Владимировна – специалист по учебно-методической работе
Сфера деятельности:
· учет движения контингента по очной и очно-заочной формам обучения (отчисление, восстановление, перевод с курса на курс, перевод с одной формы обучения на другую, перевод из других вузов, предоставление академических отпусков);
· формирование и оформление приказов в соответствии с нормативными актами по личному составу студентов дневной, очно-заочной формам обучения;
· составление и оформление установленной отчетности по контингенту студентов (ежеквартальные сводки движения контингента студентов по факультетам);
· организация и проведение выдачи документов (в том числе государственного образца), удостоверяющих обучение студентов по образовательным программам высшего образования; контроль за правильностью оформления приложений к дипломам;
· консультирует секретарей ГА по заполнению книг Протоколов ГА и другой документации, необходимой для выпуска студентов;
· готовит сводные статистические отчеты по результатам ГА.
Хромцова Марина Юрьевна – специалист по учебно-методической работе; к.филос.н., доцент
Сфера деятельности:
· разработка положений и технической документации по организации практик студентов;
· осуществление и контроль за оформлением документации по проведению практик (договоров, соглашений, актов о выполнении работ, приказов о направлении на практику и т.п.);
· учет оформления договоров на проведение практики;
· подготовка приказов о расчете нагрузки на оплату сторонних руководителей практики;
· осуществляет контроль за оформлением сведений на оплату руководства практикой со стороны принимающих организаций.
Некрасова Анна Васильевна – секретарь УМУ
Сфера деятельности:
· организационно-методологическая работа по оформлению текущих и выпускных студенческих документов (зачетные книжки, студенческие билеты, журналы успеваемости и посещаемости, экзаменационные ведомости, обходные листы, справки об обучении, справки об освоении ООП, дипломы об образовании и т.д.);
· прием и обработка заявлений студентов, по вопросам обучения (восстановление, переводы, отчисления);
· учет движения контингента студентов;
организационно-методологическая работа по оформлению текущих и выпускных студенческих документов;
· организация деятельности архива студентов (в том числе, электронного).
Дополнительная информация
По всем вопросам, касающимся обучения (восстановления, переводов, отчисления), обращаться к соответствующим специалистам в часы приема.
Заказ и выдача справок об обучении осуществляется часы приема.
Выдача копий дипломов, аттестатов (дипломов), хранящихся в архиве, осуществляется на следующий день после предварительного заказа у специалиста по учебно-методической работе Кухтиной Наталии Владимировны (можно по телефону 8 (812) 570-01-30).
Отдел заочного обучения
Сфера деятельности:
· организация и методическое обеспечение учебного процесса по заочной форме обучения;
· проведение контрольных мероприятий и систематического мониторинга по всем видам учебной деятельности факультетов по заочной форме обучения студентов;
· составляет расписание зачетно-экзаменационных сессий;
· контролирует ход учебного процесса, анализирует результаты зачетно-экзаменационных сессий; составляет статистические и аналитические отчеты по данным вопросам;
· контролирует посещение студентами зачетно-экзаменационных сессий, анализирует успеваемость и причины отсева студентов;
· контролирует наличие и состояние рабочих программ дисциплин по заочной форме обучения;
· осуществляет контроль движения контингента студентов по заочной форме обучения (отчисление, восстановление, перевод с курса на курс, перевод с одной формы обучения на другую, перевод из других вузов, предоставление академических отпусков);
Сотрудники:
Яблочкова Елена Николаевна - методист факультета психологии и философии человека)
Режим работы (прием студентов):
Вторник –16.00-18.00
Среда – 14.00-18.00
Четверг – 14.00-18.00
e-mail: yablochkoval@yandex.ru
Быстрова Яна Васильевна - методист факультета философии, богословия и религиоведения
Режим работы (прием студентов):
Вторник –16.00-18.00
Пятница – 14.00-18.00
e-mail: bystrova7@mail.ru
Архипова Марина Вениаминовна – куратор территориальных групп
e-mail: arhipov_m@mail.ru