Все материалы, поступившие для публикации в журнале, подлежат регистрации членом редколлегии и ответственным секретарем журнала с указанием даты поступления рукописи в редакцию. Решение о публикации (с указанием даты выхода в свет) или отказе в публикации должно быть принято главным редактором и сообщено автору не позднее 75 дней с даты поступления рукописи в редакцию.
Все материалы (научные статьи, библиографические обзоры и рецензии), поступившие для публикации в журнале, подлежат обязательной предварительной проверке главным редактором журнала на предмет соответствия установленным формальным требованиям к публикуемым материалам (соответствие содержания статьи заявленной в названии теме, допустимый объем, структура, оформление, наличия ключевых слов, УДК и аннотации на русском и английском языках в необходимом объеме, библиография, корректность использования цифровых данных, формул, расчетов, наличие необходимой контактной информации), а также на предмет наличия в рукописи признаков неправомерного заимствования текста, иллюстраций, таблиц и пр. Предварительная проверка главным редактором журнала поступившей рукописи проводится в срок не более 30 дней с даты поступления рукописи в редакцию.
Все материалы, не отклоненные в результате предварительной проверки, подлежат двойному слепому рецензированию. Независимое научное рецензирование осуществляется не менее чем двумя специалистами в области, максимально близкой к теме материала, имеющими ученые степени кандидата или доктора наук, присвоенные ведущими российскими вузами, либо аналогичные ученые степени, присвоенные ведущими зарубежными вузами.
По решению главного редактора журнала может осуществляться повторное и дополнительное рецензирование (прежними или новыми рецензентами), в т.ч. в случае повторного представления автором материала после его доработки.
Научное рецензирование может осуществляться любыми квалифицированными специалистами, в т.ч. и членами редакционной коллегии журнала (желательно, чтобы один из рецензентов публикуемого материала, не был сотрудником РХГА) при условии отсутствия конфликта интересов (служебная подчиненность автора и рецензента, научное руководство или соавторство, пр.). Рецензент обязан уведомить редакцию о наличии конфликта интересов, отказавшись от рецензирования. Все рецензенты должны являться признанными специалистами по тематике рецензируемых материалов и иметь в течение последних 3 лет публикации по тематике рецензируемой статьи.
Автору не сообщаются сведения о рецензенте.
По результатам научного рецензирования автору направляется часть рецензии с консолидированным перечнем замечаний и предложений научных рецензентов с рекомендацией их учесть при доработке материала и определением условий публикации материала.
Проводимое научное рецензирование рукописей должно приводить к аргументированным ответам рецензентов на следующие вопросы:
имеется и, если да, то в чем заключается научная и информационная новизна (оригинальность) материала;
каково соотношение рецензируемого материала с имеющейся литературой, опубликованными данными и современными исследованиями по соответствующей проблематике;
имеются ли признаки неправомерного заимствования или иные формы нарушения автором научной этики при написании материала;
имеется и, если да, то в чем заключается практическая значимость материала;
насколько ясно излагается материал — соответствуют ли сделанные выводы и заключения полученным данным, соответствует ли материал общим и специальным требованиям к структуре публикации, языку и стилю изложения, используемой терминологии, наглядности таблиц, диаграмм, рисунков и формул, правильности оформления сносок, корректности библиографии и пр.;
представляет ли рецензируемый материал интерес для читателя (если да, то какой).
По результатам научного рецензирования рецензентом должна быть дана одна из нижеследующих рекомендаций:
Рекомендация о публикации материала в представленном виде (без замечаний);
Рекомендация о публикации материала исключительно при условии обязательного учета автором замечаний рецензентов;
Рекомендация об отклонении представленного материала без права повторного представления.
Допускается не более чем однократная доработка представленного для публикации материала.
Редакция журнала обязана обеспечить сохранение рецензентами в конфиденциальности любых сведений о рукописи, переданной на научное рецензирование. Рецензент должен письменно подтвердить принятие на себя обязательств по сохранению в тайне факта создания произведения и его содержание, ставшие ему известными сведения об авторе и т.д. Не допускается обсуждение рецензируемой рукописи рецензентом с любыми третьими лицами. До публикации материалов рецензенты не вправе использовать или ссылаться на рецензируемые материалы.
Редакционная коллегия журнала «Вестник РХГА» определяет критерии, на основе которых, принимаются решения о публикации материалов.
Наличие положительной рецензии не является достаточным основанием для публикации статьи. Окончательное решение о целесообразности публикации принимается редколлегией журнала и фиксируется в протоколе заседания редколлегии. При наличии расхождений в редколлегии по поводу публикации статьи, окончательное решение принимается главным редактором журнала.
Рецензии хранятся в редакции журнала в течение 5 лет с даты публикации материала или даты принятия решения об отклонении рукописи. Рецензии на публикуемые и отклоненные по результатам рецензировании статьи представляются в редакцию журнала вместе с материалами соответствующего выпуска журнала.